Acuerdo No. 006-2013 — Reformar Reglamento de Funcionamiento del Instituto de Acceso a la Información Pública - Artículos 24, 25, 26, 29 y 30

Reformar el Artículo 24 del Reglamento de Funcionamiento del Instituto de Acceso a la Información Pública, el cual se redacta así: "Artículo 24 - La Gerencia de Verificación y Transparencia será responsable directa de la elaboración de la información obligada en el cumplimiento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública y Reglamento. Son atribuciones de la Gerencia de Verificación y Transparencia:

• a)

  Coordinar y supervisar el trabajo de los Oficiales Verificadores de Portales de Transparencia.

• b)

  Vigilar que las instituciones obligadas cumplan con los lineamientos establecidos por el IAIP;

• c)

  Diseñar el método de evaluación de los portales de transparencia de las instituciones obligadas;

• d)

  Vigilar que en las páginas electrónicas de las instituciones obligadas se encuentre la información que la Ley de Transparencia determina como información pública de oficio;

• e)

  Vigilar que la información que se encuentre en esas páginas electrónicas esté actualizada, y f) Realizar las demás tareas afines que se le asignen".

Derogar el artículo 25 del Reglamento de Funcionamiento del Instituto de Acceso a la Información Pública.

Reformar el Artículo 26 del Reglamento del Instituto de Acceso a la Información Pública, el cual se redacta así: "Artículo 26 - La Subgerencia de Recursos Materiales, Bienes y Servicios es responsable de: Dirigir, coordinar el proceso de compra y contratación de bienes y servicios del IAIP. Asimismo asignar, dirigir y supervisar las labores de mantenimiento, vigilancia, transporte, aseo, seguridad, bodega, limpieza, alimentación y otros servicios conexos que desarrolle. Es responsable de controlar los bienes del IAIP, que en su poder o en poder de terceros se encuentre debidamente utilizado. Asimismo administra por la procedencia a su custodia. Son atribuciones de la Subgerencia de Recursos Materiales, Bienes y Servicios, las siguientes:

• a)

  Dirigir el proceso de adquisición de bienes y servicios (compras) de conformidad a los procedimientos establecidos en los reglamentos vigentes;

• b)

  Establecer y mantener actualizado un registro detallado de compras de bienes y control de proveedores que brinden servicios adecuadas;

• c)

  Proporcionar información y servicios puntuales del IAIP de precios de nómina de los diferentes la elaboración de sus Listas Operativas Anuales; e) Proporcionar datos, comentarios, con necesarios en el IAIP; f) Velar por la conservación de óptimas condiciones de las oficinas y equipo del IAIP; g) Llevar registros que evidencian el mantenimiento de vehículos y equipo del IAIP; mantener registros y controles para asegurar en un recuento del cumplimiento; h) Verificar que las entradas y salidas de equipo y materiales se haya en base a los procedimientos establecidos; i) Realizar inventarios financieros de la existencia para conciliarios contra las tarjetas y los saldos de las cuentas mayores que maneje la Subgerencia de Presupuesto; j) Mantener un inventario totalmente actualizado y clasificado por rubros, los diferentes tipos de la institución; k) Atender en forma coordinada según requisitos de activos que surjan en las diferentes áreas de la institución; l) Controlar, pesar y llevar cargos y asignar en la unidad a la unidad a que pertenezca; m) Mantener actualizado un registro de la asignación de activos, así como de los sinuosos y trasladables que ocurren frecuentemente; n) Custodiar una copia de las llaves de escritorio, archivos y otros inmuebles de la Subgerencia de Presupuesto, en la conciliación de los diferentes casillas de activos fijos; o) Llevar actas del equipo dañado o desaparecido;

Reformar por adición el Artículo 29 del Reglamento de Funcionamiento del Instituto de Acceso a la Información Pública, agregando segundas los Artículos 29 y 28, los cuales se redactan así: "Artículo 29-A - La Unidad de Servicios Legales, coordinada por la Secretaría General, tiene las atribuciones siguientes:

• a)

  Prestar asesoría legal a los servidores que se presente el Instituto sobre la actualizaciones relacionadas al Estatuto que soliciten;

• b)

  Elaborar respuestas a las consultas que presenten los particulares de instituciones Estatales sobre los 2 y demás disposiciones aplicables en materia de transparencia y de acceso a la información, así como de protección de datos personales;

• c)

  Presentar al Fondo Informes, Opiniones y/o Dictámenes Legales que se le soliciten;

• d)

  Todas las demás que le encomiende la Ley, el Reglamento Interno, así como las derivadas de otros acuerdos tomados por el Pleno Artículo 29-B - La Unidad de Tecnología, es la dependencia del Pleno de Comisionados encargada de formular y poner en marcha planes informáticos según los objetivos del IAIP acorde, mediano y largo plazo, así como supervisar proyectos, diseñar planes de formación tecnológica y perfeccionamiento de planes lógicos, así como atribuciones siguientes:

  • a)

    Brindar el apoyo informático que requieran los diferentes áreas del Instituto en sus funciones operativas, mantenimiento de la infraestructura tecnológica de información;

  • b)

    Asesorar al Pleno sobre la infraestructura de computo y telecomunicaciones eficiente y segura, apariencia integridad, confidencialidad y disponibilidad del equipo informático y del equipo que se disponibilidad a un equipo informatico; d) Asegurar al Pleno sobre la infraestructura de computo y telecomunicaciones; e) Prevé mantenimiento y actualizado del equipo que se determina en las políticas y procedimientos que se definen; f) Desarrollo de políticas y procedimientos para el costo seguro y eficiente de la tecnología; g) Proporcionar y administrar soporte técnico necesario para al buen funcionamiento de la infraestructura tecnológica, informática y comunicaciones mantenida operativa y actualizada conforme se les exija por la Ley, al Reglamento del presente Reglamento Interno, así como las derivadas de los acuerdos tomados por el Pleno.

Derogar el artículo 30 del Reglamento de Funcionamiento del Instituto de Acceso a la Información Pública.

El presente Acuerdo es de ejecución inmediata, debiéndose proceder a su publicación en el Diario Oficial "La Gaceta" COMUNÍQUESE Y PUBLIQUESE. (F) S/S DORIS IMELDA MAURICIO ZERÓN, Comisionada Presidenta. (F) S/ MIRIAM ESTELA GUZMÁN BONILLA, Comisionada. (F) S/DAMIAN GILBERTO PINEDA REYES, Comisionado Secretario". Y para los efectos legales respectivos se extiende la presente certificación a los veintitrés (23) días del mes de enero del dos mil trece (2013). DAMIAN GILBERTO PINEDA REYES Secretario del Pleno 5 A. 2013